Data: [data publikacji]
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieram przez stronę doctorluk.pl i w kontakcie z moim biurem, w jakim celu, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Andrzej Dudziński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DOCTOR LUK AIRPORT D.L.A. - DOCTOR OF PHILOSOPHY ŁUKASZ ANDRZEJ DUDZIŃSKI, ul. Jana Długosza 6 lok. 4, 35-056 Rzeszów, NIP 8132920167, REGON 180004834.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@doctorluk.pl albo pisemnie na adres powyżej.
2. Jakie dane przetwarzam
- Dane kontaktowe: imię, numer telefonu, adres e-mail, numer WhatsApp.
- Treść zapytania i przesłane dokumenty (zdjęcia, skany, PDF-y) wraz z danymi, które się w nich znajdują, np. imiona i nazwiska, adresy, numery dokumentów, numer VIN.
- Dane szczególnych kategorii, jeśli znajdują się w przesyłanych dokumentach, np. dane o zdrowiu w dokumentacji medycznej.
- Dane do realizacji zlecenia i rozliczeń: adres do wysyłki, dane do faktury.
- Dane o korzystaniu ze strony, zbierane za pomocą plików cookie, tylko po wyrażeniu zgody (punkt 9).
Zdjęcia zmniejszane i bez lokalizacji: zanim zdjęcia zostaną wysłane przez formularz, strona zmniejsza je w Twojej przeglądarce do rozmiaru wystarczającego do odczytania dokumentu i usuwa z nich metadane, w tym dane o lokalizacji zapisane przez telefon. Plików PDF strona nie zmienia.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) |
| Wykonanie zlecenia tłumaczenia i wysyłka | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) |
| Przetwarzanie danych szczególnych kategorii zawartych w dokumentach | art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda) [do potwierdzenia przez prawnika] |
| Prowadzenie repertorium tłumacza przysięgłego | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny wynikający z ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego) |
| Rozliczenia, faktury, księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki podatkowe i rachunkowe) |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
| Współpraca z firmami (formularz „Stała współpraca”) | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: kontakt biznesowy) |
| Statystyki strony i reklamy Google | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w banerze cookie) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i dokumentu nie przygotuję wyceny.
4. Kto ma dostęp do danych
Dostęp do danych mają osoby upoważnione przeze mnie, zobowiązane do zachowania poufności.
Dane mogą przetwarzać na moje zlecenie lub otrzymywać:
- dostawca hostingu i poczty e-mail: Infomaniak (serwery w Szwajcarii);
- Google: narzędzia statystyczne i reklamowe (Google Analytics, Google Ads) oraz wizytówki Google, jeśli kontaktujesz się przez nie;
- WhatsApp (Meta), jeśli kontaktujesz się przez WhatsApp;
- firmy kurierskie i operatorzy paczkomatów: w zakresie potrzebnym do doręczenia tłumaczenia;
- dostawcy narzędzi informatycznych wspierających obsługę zleceń i tłumaczenie;
- organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Infomaniak: dane przechowywane w Szwajcarii, dla której Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim stopniu ochrony danych.
- Google i Meta: mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie unijno-amerykańskich ram ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne. [do potwierdzenia przez prawnika przed publikacją]
6. Jak długo przechowuję dane
[propozycja do zatwierdzenia]
| Dane | Okres |
|---|---|
| Zapytanie bez zlecenia (wraz z przesłanymi dokumentami) | [propozycja: 6 miesięcy od ostatniego kontaktu], potem usuwam |
| Przesłane zdjęcia i skany dokumentów po wykonaniu zlecenia | [propozycja: do upływu terminu na zgłoszenie reklamacji, np. 12 miesięcy], potem usuwam |
| Wpis w repertorium tłumacza przysięgłego | przez okres wymagany przepisami ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego [do potwierdzenia] |
| Dokumenty księgowe (faktury) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń | do upływu terminów przedawnienia |
| Dane z plików cookie | zgodnie z ustawieniami narzędzi, nie dłużej niż [do uzupełnienia] |
Pliki z formularza nie są przechowywane na serwerze strony: trafiają wyłącznie do skrzynki e-mail biuro@doctorluk.pl.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Część praw jest ograniczona, gdy dane muszę przechowywać na podstawie przepisów, np. wpis w repertorium albo faktury.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@doctorluk.pl.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
9. Pliki cookie
- Niezbędne pliki cookie zapewniają działanie strony i zapamiętują Twój wybór w banerze. Nie wymagają zgody.
- Statystyczne i reklamowe (Google Analytics, Google Ads) uruchamiam tylko po Twojej zgodzie. Bez zgody tagi Google nie są wczytywane.
- Zgodę możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach plików cookie (link w stopce strony).
| Narzędzie | Cel | Dostawca |
|---|---|---|
| [lista po wdrożeniu banera] |
10. Bezpieczeństwo
- Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS).
- Zdjęcia przesyłane przez formularz są przed wysłaniem zmniejszane i pozbawiane danych o lokalizacji.
- Pliki nie są przechowywane na serwerze strony.
11. Zmiany polityki
O zmianach poinformuję, publikując nową wersję na tej stronie z nową datą.